ヒューマンサポート Div.総務スタッフ

仕事内容

総務として、社内環境の整備はもちろん、経営方針にそった社内風土醸成や組織開発など、経験や能力に合わせて幅広い業務をお任せしたいと考えております。

具体的には、
▼庶務業務
・郵便/宅配便および代表電話対応
・事務用品および備品(社用携帯等)の管理
・契約書等書類管理
・他拠点との連携サポート
・入社者備品準備(社員証、名刺、セキュリティカード等)
▼全社イベント企画・準備・運営
・朝会(週一全社朝礼)の運営
・株主総会(年一、企画推進主管)の運営
・キックオフ(年二、期初表彰・全社決起会)の運営
▼防火防災管理業務
・消防計画に沿った活動
・防火防災避難訓練(年二、告知・運営)
・停電時対応の整備、および防災備品(備蓄品・ヘルメット等)管理
▼安全衛生管理
・安全衛生委員会参加
・産業医職場巡視時指摘事項改善
▼オフィス環境維持管理
・ビル管理会社・清掃会社・ベンダー会社対応
・環境向上企画の検討・実施
・社内ルールの整備(ルール化・マニュアル化)
▼文化醸成イベント・福利厚生等企画・準備・運営
・Family day(家族会社参観)
・社員交流ランチ会
・その他、新規企画検討
といった業務をお任せします。

応募条件

・正社員としての社会人経験3年以上
・組織の中で自ら企画し・提案し、実施に至った実績(大小問わず)
・Officeソフト使用経験
・一からフロー(手順)を作った経験(大小問わず)

勤務地

東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー6階

雇用形態

正社員

勤務時間

1日実働8時間(休憩60分)フレックスタイム制
※コアタイム:10:00~16:00(月曜日は9:30~15:30)

給与

応相談(経験と能力に応じて判断させて頂きます)

福利厚生

・昇給年2回
・各種社会保険
・住宅手当あり(社内規定による)
・交通費支給(社内規定による)
・リモートワーク制度
・副業OK
・各種特別休暇制度

休日・休暇

完全週休二日制
(土曜、日曜、祝日、その他会社が定める休日)